Модуль Advanced Order Export for WooCommerce

Advanced Order Export for WooCommerce — это мощный и популярный плагин для экспорта заказов из WooCommerce в удобных форматах, таких как CSV, Excel, XML и другие. Он позволяет легко создавать отчеты, фильтровать заказы по различным параметрам и автоматически отправлять экспортированные данные по расписанию. В этой статье мы рассмотрим функциональные возможности Advanced Order Export for WooCommerce версии 3.5.4, его установку, настройку и основные сценарии использования.

Скачать модуль Advanced Order Export for WooCommerce

Основные возможности Advanced Order Export for WooCommerce

Плагин Advanced Order Export for WooCommerce предоставляет интернет-магазинам несколько важных функций:

• Экспорт заказов в различных форматах (CSV, Excel, XML, JSON).
• Гибкая фильтрация заказов по статусу, дате, сумме, продуктам и другим параметрам.
• Настраиваемые отчеты с возможностью выбора нужных столбцов и полей.
• Автоматический экспорт по расписанию с отправкой файлов по электронной почте или на FTP-сервер.
• Поддержка полей пользовательских данных и данных из других плагинов.

Эти функции делают Advanced Order Export незаменимым инструментом для управления заказами и анализа данных в WooCommerce.

Установка и активация Advanced Order Export for WooCommerce

1. Установка через админ-панель:

• Войдите в админ-панель WordPress.
• Перейдите в раздел Плагины → Добавить новый.
• В строке поиска введите Advanced Order Export for WooCommerce.
• Найдите нужный плагин и нажмите Установить, а затем Активировать.

1. Установка вручную:

• Скачайте плагин с официального сайта WordPress или репозитория WooCommerce.
• Перейдите в админ-панель WordPress в раздел Плагины → Добавить новый → Загрузить плагин.
• Загрузите файл, установите и активируйте плагин.

После активации в меню WooCommerce появится новый пункт Order Export (Экспорт заказов), откуда можно будет управлять настройками и экспортом заказов.

Настройка Advanced Order Export for WooCommerce

После установки перейдите в раздел WooCommerce → Order Export. Здесь находятся основные настройки экспорта.

1. Настройка формата экспорта

В разделе Export orders можно выбрать формат файла для экспорта:

• CSV (Comma-Separated Values) — стандартный формат для работы с данными в таблицах и отчетах.
• Excel — удобен для пользователей, работающих с данными в Excel.
• XML — подходит для импорта данных в другие системы.
• JSON — используется для интеграции с API и другими веб-сервисами.

Выберите нужный формат и перейдите к следующей настройке.

2. Выбор полей для экспорта

В этом разделе можно настроить, какие данные будут включены в отчет. Плагин позволяет добавлять такие поля, как:

• ID заказа, дата, статус.
• Список товаров и их количество.
• Стоимость заказа и налог.
• Имя клиента, адрес доставки и контакты.
• Поля, добавленные другими плагинами (если они совместимы с Advanced Order Export).

Вы можете также менять порядок полей и переименовывать их, если это необходимо для удобства анализа данных.

3. Фильтрация заказов

Advanced Order Export позволяет фильтровать заказы по различным параметрам, чтобы создать отчет только с нужными данными. Основные фильтры включают:

• По статусу заказа — например, только завершенные или только в обработке.
• По дате — например, заказы за определенный период.
• По сумме — например, заказы на сумму больше 1000 рублей.
• По товарам — заказы, включающие конкретные товары или категории.
• По клиентам — заказы определенных клиентов или групп.

Эти фильтры полезны для создания узкоспециализированных отчетов, например, для анализа заказов только за последний месяц.

4. Настройка автоматического экспорта

В разделе Scheduled Export (Автоматический экспорт) можно настроить регулярный экспорт заказов. Это позволяет, например, автоматически отправлять отчет о продажах каждый день, неделю или месяц.

1. Включите автоматический экспорт.
2. Установите расписание (например, ежедневно в 9:00).
3. Укажите, куда будет отправляться отчет — по электронной почте или на FTP-сервер.

Также можно выбрать формат и настроить фильтры для автоматических отчетов.

5. Сохранение настроек и шаблонов экспорта

Плагин позволяет сохранять настройки экспорта в виде шаблонов, чтобы быстро переключаться между различными вариантами отчетов. Например, можно создать шаблоны для еженедельного отчета о продажах, анализа товаров или мониторинга заказов VIP-клиентов.

Примеры использования Advanced Order Export for WooCommerce

Пример 1: Экспорт всех заказов за последний месяц

1. Перейдите в раздел Order Export.
2. Включите фильтр по дате и укажите последние 30 дней.
3. Выберите нужные поля (например, ID заказа, товары, сумма и клиент).
4. Нажмите Export и сохраните отчет на компьютер.

Пример 2: Автоматический отчет о продажах для бухгалтера

1. Настройте шаблон экспорта с полями ID заказа, дата, статус, сумма и налог.
2. Включите автоматический экспорт и настройте его на отправку по электронной почте бухгалтеру каждую неделю.
3. Установите фильтр по статусу завершенные заказы.
4. Сохраните настройки и активируйте расписание.

Пример 3: Экспорт заказов с конкретным товаром

1. Откройте раздел Order Export.
2. В фильтрах выберите по товарам и укажите нужный товар.
3. Укажите нужные поля и запустите экспорт.

Полезные советы по работе с Advanced Order Export for WooCommerce

• Проверяйте совместимость с другими плагинами. Если ваш сайт использует плагины для добавления пользовательских полей, убедитесь, что Advanced Order Export поддерживает их.
• Регулярно обновляйте шаблоны отчетов. Настройки и шаблоны экспорта можно обновлять в зависимости от изменений в работе магазина.
• Используйте автоматический экспорт для отчётности. Это удобно для регулярного предоставления отчетов менеджерам, бухгалтерам и другим специалистам.

Заключение

Advanced Order Export for WooCommerce — это полезный инструмент для владельцев интернет-магазинов на WooCommerce, который упрощает управление данными заказов и позволяет эффективно вести отчетность. Этот плагин помогает экономить время, автоматизируя процессы и предоставляя гибкие настройки для создания отчетов. Благодаря поддержке различных форматов, фильтров и автоматических отчетов, Advanced Order Export for WooCommerce — незаменимый помощник для анализа продаж и работы с заказами.